Δήλωση απορρήτου υποψηφίου της Haleon 

Ποιες προσωπικές πληροφορίες  συλλέγουμε σχετικά με εσάς;

Στο πλαίσιο του ελέγχου προσλήψεων και προ-απασχόλησης   συλλέγουμε τα εξής:

• Βασικές πληροφορίες – το όνομά μας (συμπεριλαμβανομένου του προθέματος ή του τίτλου), το φύλο, την ηλικία ή την ημερομηνία γέννησης.
• Πληροφορίες επικοινωνίας – πληροφορίες που μας παρέχετε που μας επιτρέπουν να επικοινωνήσουμε μαζί σας,      π.χ.  το προσωπικό σας ή επαγγελματικό email, τη διεύθυνση αλληλογραφίας, τον αριθμό τηλεφώνου και το προφίλ σας σε μία  επαγγελματική πλατφόρμα  κοινωνικής δικτύωσης.
• Επαγγελματικές πληροφορίες και εμπειρία – πληροφορίες που έχουν σχέση με την εκπαίδευσή σας, την επαγγελματική σας εμπειρία, τις συστάσειςκαι τις πηγές τους.
• Εθνικοί αναγνωριστικοί κωδικοί – τον αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου, καθεστώς διαμονής και άδειας εργασίας, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή άλλος φορολογικός/κυβερνητικός αριθμός αναγνώρισης.
• Χρηματοοικονομικές πληροφορίες – ο μισθός μας, πληροφορίες λογαριασμού συνταξιοδότησης, επιδόματα εταιρειών, μπόνους, προνόμια, αρχεία χρόνου εργασίας και φορολογικόςς αριθμός αναφοράς (π.χ.  ΑΦΜ,    Αριθμός  εθνικής ασφάλισης  ,αριθμός κοινωνικής ασφάλισης). Θα συλλέξουμε επίσης τα στοιχεία της τράπεζάς σας αν σας αποζημιώσουμε για τα έξοδα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.
  
• Πληροφορίες για τα εξαρτώμενα μέλη – πληροφορίες σε σχέση με τα εξαρτώμενα μέλη σας,    π.χ.    το όνομα και το επώνυμο, τις ημερομηνίες γέννησης και τα στοιχεία επικοινωνίας του συζύγου/συντρόφου σας και των εξαρτώμενων ατόμων.
  
• Πληροφορίες που συλλέγονται κατά  τη διάρκεια συνεντεύξεων – στοιχεία που σημειώνονται από τους αξιολογητές μας και τις ηχογραφήσεις/βιντεοσκοπήσεις της συνέντευξης (σε περίπτωση τηλεφωνικών συνεντεύξεων ή συνεντεύξεων με βίντεο).
• Πληροφορίες  για το ιστορικό – εκπαίδευση, ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προσόντα.. Αν θέλουμε να σας προσφέρουμε τη δουλειά, ίσως χρειαστεί να ολοκληρώσουμε τον έλεγχο πριν από τη πρόσληψη. Στη συνέχεια, μπορούμε επίσης να συλλέξουμε πρόσθετες πληροφορίες, όπως πιστωτικό ιστορικό, ποινικό μητρώο και πληροφορίες   για την επαγγελματική σας υγεία (Εάν επιτρέπεται από το νόμο).
  
• Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα –οι οποίες σχετίζονται με τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή σας, τις θρησκευτικές, πολιτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις σας, την ιδιότητα μέλους σε συνδικαλιστικά όργανα, πληροφορίες σχετικά με την υγεία, ή τo σεξουαλικό σας προσανατολισμό. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να βεβαιωθούμε ότι εφαρμόζουμε τους σχετικούς νόμους. Εάν σας προσφέρουμε απασχόληση, μπορεί επίσης να σας ζητήσουμε πληροφορίες σχετικά με την υγεία σας (σωματική ή ψυχική), ώστε να μπορούμε να προσφέρουμε προνόμια υγείας και ασφάλισης σε εσάς και τα εξαρτώμενα μέλη. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης αυτές τις πληροφορίες για να συζητήσουμε μαζί σας ποιες λογικές προσαρμογές μπορούμε να κάνουμε για εσάς. Θέλουμε να εξασφαλίσουμε ότι θα παρέχουμε έναν χώρο εργασίας χωρίς αποκλεισμούς.

Μπορείτε να αποφασίσετε αν  θα μας δώσετε ειδικές κατηγορίες πληροφοριών, αν  σας τις ζητήσουμε. Αν αποφασίσετε να μην μοιραστείτε μαζί μας, παρακαλώ να είστε βέβαιοι ότι αυτό δεν επηρεάζει την αίτησή σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην μας δώσετε άλλους τύπους προσωπικών πληροφοριών όταν σας ζητήσουμε. Εάν αποφασίσετε να μην μας δώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να αξιολογήσουμε ή να εξετάσουμε την αίτησή σας.

Εάν μας δώσετε τις προσωπικές πληροφορίες ενός άλλου ατόμου, π.χ.  του συζύγου/συντρόφου ή των προσώπων που παρέχουν συστάσεις για  εσάς, υποθέτουμε ότι έχετε την άδειά τους να μοιραστείτε τα δεδομένα τους μαζί μας.

Δεν θα επεξεργαστούμε  προσωπικές πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε από τις πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω)  εάν  ο νόμος της χώρας σας μας απαγορεύει να το πράξουμε.

Γιατί επιτρέπεται να συλλέγουμε και να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία;

Μπορούμε να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία όταν  ισχύει ένα από τα εξής:

• Να λαμβάνουμε μέτρα πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας ή την εκτέλεση σύμβασης εργασίας.
• Να ακολουθήσουμε το νόμο, για παράδειγμα, τους νόμους και τους κανονισμούς για την απασχόληση, την κοινωνική ασφάλιση και την επαγγελματική υγεία.
• Μας δώσατε συγκεκριμένα την άδειά  σας όταν η άδεια αυτή είναι υποχρεωτική  (ο νόμος το αποκαλεί "συγκατάθεση"). Μπορείτε να αποσύρετε την άδειά σας ανά πάσα στιγμή.
• Είναι προς το συμφέρον μας να σας εξετάσουμε ως υποψήφιο για τρέχουσες και μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης (ο νόμος το ονομάζει   "έννομο συμφέρον"). Αυτό δεν ισχύει εάν το έννομο συμφέρον μας παρακάμπτεται από τα συμφέροντά σας ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες. και
• Για την προστασία των ζωτικών σας συμφερόντων ή των άλλων.

Ποια είναι τα  δικαιώματά σας σχετικά με  τα προσωπικά σας    στοιχεία;

Έχετε δικαιώματα που πρέπει να σας τα γνωστοποιήσουμε.. Τα δικαιώματα που έχετε στη διάθεσή σας εξαρτώνται από τον λόγο για τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία και την τοπική νομοθεσία στη δικαιοδοσία σας. Ανάλογα με αυτό, έχετε  το δικαίωμα να:

• Ζητήσετε αντίγραφα των προσωπικών σας πληροφοριών. Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις, που σημαίνει ότι ενδέχεται να μην λαμβάνετε πάντα όλες τις πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε;
• Ζητήσετε  να διορθώσουμε   τις πληροφορίες που θεωρείτε ανακριβείς. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μας ζητήσετε να ολοκληρώσουμε τις πληροφορίες που θεωρείτε ελλιπείς;
• Ζητήσετε  να διαγράψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία;
• Ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των πληροφοριών σας;
• Αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών;
• Ζητήσετε να μεταφέρουμε πληροφορίες που μας δώσατε από τον έναν οργανισμό στον άλλο  ή για να  σας τις δώσουμε.  και
• Στην τοπική  αρχή προστασίας δεδομένων.

Μπορείτε να μάθετε πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας  για να  μας ζητήσετε να κάνουμε οποιοδήποτε από τα παραπάνω  , εξετάζοντας την ενότητα «στοιχεία επικοινωνίας και αρμόδιο άτομο  για το απόρρητο»..

Για την προστασία σας και για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των άλλων, ίσως χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας πριν ολοκληρώσουμε αυτό που μας ζητήσατε να κάνουμε.

Εάν αντιταχθείτε σε εμάς που χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία ή  αποσύρετε την άδειά σας για να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία, αφού αρχικά μας τα δώσατε , θα σεβαστούμε την επιλογή σας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ωστόσο, αν εναντιωθείτε  ή αποσύρετε την άδειά σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να ολοκληρώσουμε τις δραστηριότητες ελέγχου προσλήψεων και προαπασχόλησης που περιγράφονται στο «Πώς χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες»..

Με ποιον μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία;

σύμφωνα με τις ανάγκες μας, και στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την εφαρμογή των νόμων και των κανονισμών, και για τη διαχείριση και την εκτέλεση των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τη διαδικασία πρόσληψης.

Μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία μόνο με ομάδες στις εταιρείες και τους συνεργάτες της Haleon που πρέπει να τις δουν για να κάνουν τη δουλειά τους.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι δραστηριότητες ελέγχου προσλήψεων και προαπασχόλησης γίνονται για εμάς από εξειδικευμένους παρόχους υπηρεσιών. Θα μοιραστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία  με τους ανθρώπους και τις ομάδες τους που πρέπει να το δουν ως μέρος της δουλειάς τους. 

Θα κοινοποιήσουμε επίσης  τα προσωπικά σας στοιχεία σε άλλους  εξειδικευμένους παρόχους υπηρεσιών που συνεργάζονται μαζί μας, για παράδειγμα:

• Πρακτορεία οργάνωσης εκδηλώσεων και ταξιδίων;
• Προμηθευτές τεχνολογίας που συνεργάζονται μαζί μας για την ανάπτυξη και τη βελτίωση των ψηφιακών φόρουμ και εφαρμογών μας και
• Επαγγελματίες σύμβουλοι, όπως ελεγκτές, λογιστές και δικηγόροι.

Θα μοιραστούμε επίσης τις προσωπικές σας πληροφορίες με τοπικές ή ξένες ρυθμιστικές αρχές, ή κυβερνητικές και διωκτικές υπηρεσίες, εάν χρειαστεί να το πράξουμε από το νόμο. Αυτέςμπορεί να βρίσκονται εντός ή εκτός της χώρας διαμονής σας.

Πρόσθετες πληροφορίες εάν έχετε την έδρα σας στον ευρωπαϊκό οικονομικό χώρο (ΕΟΧ)

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή  αναγνωρίζει    ότι ορισμένες χώρες εκτός ΕΟΧ έχουν παρόμοια πρότυπα προστασίας των δεδομένων. Ο πλήρης κατάλογος αυτών των χωρών είναι διαθέσιμος εδώ.

Εάν μεταφέρουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε μια χώρα που δεν υπάρχει σε αυτόν τον κατάλογο, το κάνουμε με  βάση τους δεσμευτικούς εταιρικούς κανόνες μας (BCRs) και τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες  που εγκρίθηκαν από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Αυτά μας επιτρέπουν να κάνουμε διεθνείς διαβιβάσεις προσωπικών πληροφοριών στο πλαίσιο του ομίλου εταιρειών μας και να πληρούν  τους νόμους περί προστασίας δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων (GDPR).

Πώς ενημερώνουμε την παρούσα δήλωση απορρήτου;

Σε τακτά χρονικά διαστήματα, θα ενημερώνουμε την παρούσα δήλωση απορρήτου. Τυχόν αλλαγές τίθονται σε εφαρμογή όταν αναρτούμε την αναθεωρημένη δήλωση απορρήτου στην  πύλη σταδιοδρομίας μας. Η παρούσα δήλωση απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία φορά από την "τελευταία ενημερωμένη" ημερομηνία που εμφανίζεται παραπάνω. Εάν οι αλλαγές είναι .