Privacy centre

Centre de protection des données personnelles GSK

Bienvenue. Nous prenons notre responsabilité en matière de protection des données très au sérieux. Découvrez nos pratiques et vos droits.

Privacy Principles

 

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Vous trouverez ci-dessous nos principales notices de protection des données personnelles. Changez de localisation ci-dessus si nécessaire et sélectionnez la notice de protection des données personnelles la plus pertinente pour vous.

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Haleon - Notice de protection des données personnelles des candidats

Luxembourg

Dernière mise à jour : septembre 2025

Cette notice de protection des données personnelles est destinée aux candidats au recrutement.

Merci de votre intérêt pour Haleon. Nous comprenons que la confidentialité est importante pour vous. Nous nous engageons à traiter vos données personnelles avec soin et intégrité.

Notre notice de protection des données personnelles vous informe sur les données personnelles que nous collectons et comment nous les collectons. Nous expliquons à quelles fins nous utilisons vos données personnelles lors du recrutement et du contrôle préalable à l'emploi. Nous expliquons également comment nous protégeons vos données personnelles et les gardons en sécurité.

Haleon accorde de la valeur à votre vie privée. Lorsque nous disons "Haleon", "nous", "notre" ou "nos", c'est à notre société que nous faisons référence.

Les données personnelles désignent toute information ou tout élément d'information pouvant vous identifier soit directement (par exemple, votre nom), soit indirectement (par exemple, un identifiant unique).

Si une disposition de cet notice de protection des données personnelles entre en conflit avec la législation locale de votre juridiction, la législation locale prévaut.

Dans cette notice de protection des données personnelles, nous expliquons :
 

Quelles données personnelles collectons-nous à votre sujet ?

Dans le cadre de notre recrutement et de notre sélection préalable à l'emploi, nous collectons vos :

  • Informations de base – votre nom (y compris le préfixe ou le titre), sexe, âge ou date de naissance ;
  • Informations de contact – informations que vous nous fournissez et qui nous permettent de vous contacter, par exemple votre adresse e-mail personnelle ou professionnelle, adresse postale, numéro de téléphone, et profil sur un réseau social professionnel ;
  • Informations et expériences professionnelles – informations relatives à votre formation, expérience professionnelle, vos références et référents ;
  • Une preuve d’identité et autorisation de travail – telle que votre passeport, une carte d’identité ou un permis de travail en cours de validité, votre permis de résidence ;
  • Informations financières – tels que votre salaire, vos informations sur votre compte de retraite, les indemnités d'entreprise, les primes, les avantages sociaux, les dossiers de temps de travail. Nous collecterons également vos coordonnées bancaires si nous vous remboursons les frais de déplacement engagés pendant le processus de recrutement ;
  • Informations sur les personnes à charge – information relative à vos personnes à charge, par exemple les prénoms et les noms de famille, les dates de naissance et les coordonnées de votre conjoint/partenaire et personnes à charge ;
  • Informations collectées lors des entretiens : telles que les enregistrements audio / vidéo (en cas d'entretiens téléphoniques ou par vidéo) ainsi que les commentaires notés par nos intervieweurs.
  • Catégories spéciales de données personnelles – telle que statut d’invalidité que nous utiliserons pour savoir si des adaptations sont à effectuer au cours du processus de recrutement. Nous pourrions prendre en considération les informations relatives aux condamnations pénales ; au cas où nous aurions besoin de procéder à de telles vérifications (si nous souhaitons vous proposer un poste qui le nécessite), ces données personnelles seront traitées au stade des vérifications préalables à l’embauche.

Si des informations sur la race et le pays d'origine sont demandées, celles-ci ne sont pas obligatoires. Toutes ces informations que vous soumettez, ainsi que celle relative au sexe, seront utilisées uniquement pour évaluer de façon globale les progrès de GSK en matière de diversité dans les recrutements.

Veuillez noter que les questions de vérifications préalables à l’embauche auxquelles vous répondez ne sont pas destinées à mener des enquêtes et ne nécessitent pas de fournir des informations relatives à votre situation familiale.

Vous pouvez choisir de ne pas nous donner des données personnelles lorsque nous vous les demandons. Si vous décidez de ne pas nous donner vos données personnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'évaluer ou d'examiner votre candidature.

Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Directement de vous lorsque vous :

  • Créer un compte et un profil sur le portail Carrières de Haleon ;
  • Partagez ou utilisez votre profil de réseaux sociaux pour accéder au portail Carrières de Haleon ;
  • Vous inscrivez pour recevoir les offres d'emploi disponibles ;
  • Partagez votre CV avec nous, soit via le portail de Carrières de Haleon, soit par d'autres moyens ; et
  • Participer à des réunions, des entretiens ou des exercices de recrutement.

D'autres sources :

  • Agences de recrutement;
  • Les entreprises qui effectuent les vérifications préalables à l’embauche pour nous ; et
  • Vos collègues et/ou vos responsables lorsqu'ils vous recommandent.

De sources publiques :

  • Nous recueillons vos données personnelles à partir de sources publiques, si la loi le permet. Nous pouvons utiliser une telle source pour vérifier vos formations ou pour effectuer les vérifications nécessaires afin de respecter les lois pertinentes.

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous n'utiliserons vos données personnelles que pour les fins décrites ci-dessous dans cette notice de protection des données personnelles, ou pour des fins raisonnablement compatibles avec celles décrites. Nous ne pouvons pas, et ne les utiliserons pas à d'autres fins sans votre permission, à moins que nous n'ayons un droit ou une obligation légale de le faire.

Pour examiner votre candidature.

Nous utiliserons vos données personnelles :

  • Pour répondre à votre candidature. Si quelqu'un d'autre vous a renvoyé à nous ou si nous avons obtenu vos informations d'autres sources, nous utiliserons vos données personnelles pour vous contacter et vous communiquer notre processus de recrutement ;
  • Pour créer votre profil ;
  • Pour évaluer si votre profil correspond à l'emploi pour lequel vous postulez ;
  • Lorsque nous évaluons tous nos candidats et que nous créons une liste de candidats présélectionnés ; et
  • Pour mener des entretiens et des exercices durant le processus de recrutement.

Pour les vérifications préalables à l’embauche, si nous décidons de vous offrir un emploi.

Nous utiliserons vos données personnelles pour :

  • Vérifier vos antécédents, références et autres informations que vous nous avez données, dans la mesure autorisée par la loi. Nous partageons vos données personnelles avec les entreprises qui font ces vérifications préalables à l’embauche pour nous ; et
  • Préparer une promesse d’embauche et d'autres documents que nous utilisons à cette étape de pré-embauche dans notre processus de recrutement.

Pour vous inclure dans le vivier de talents de Haleon.

Nous utiliserons vos données personnelles pour :

  • Des opportunités présentes ou futures (sauf si vous vous y opposez), dans l'une des sociétés et des filiales de Haleon. Cela signifie que nous partagerons vos informations avec d'autres entités du groupe Haleon ; et
  • Vous informer de ces opportunités ou pour vous demander de mettre à jour votre profil.

Gérer et améliorer nos processus de recrutement ainsi que nos opérations commerciales liées au processus de recrutement.

Nous utiliserons vos données personnelles pour :

  • Gérer la sécurité de nos réseaux et de nos systèmes d'information ;
  • Tenir des registres liés à nos processus d'embauche ;
  • Evaluer le processus de recrutement par rapport à nos objectifs pour nous assurer que nous avons des pratiques équitables en matière d'emploi ;
  • Préparer et produire des rapports et des analyses de gestion, y compris des analyses et des indicateurs liés au processus de recrutement.

Pour d’autres finalités

Nous utiliserons vos données personnelles pour :

  • Respecter les lois et règlements applicables ;
  • Répondre aux demandes des autorités publiques compétentes ;
  • Pour vous communiquer des changements apportés à nos conditions d’utilisation et à nos politiques ;
  • Exercer ou défendre Haleon contre des litiges potentiels, présumés ou réels ;
  • Protéger Haleon, vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne ;
  • Fournir des logements de fonction ou des prestations d'assurance-maladie pour vous et vos personnes à charge ;
  • Évaluer les progrès de Haleon dans la réalisation de ses objectifs d'embauche en matière de diversité afin d'assurer un suivi et un reporting de l'égalité des chances ;
  • Répondre et traiter vos requêtes ou demandes ; et
  • Lorsque nous vendons, cédons ou transférons tout ou partie de notre entreprise.

Pourquoi sommes-nous autorisés à collecter et utiliser vos données personnelles ?

Nous pouvons collecter et utiliser vos données personnelles lorsque l'une des conditions suivantes s'applique :

  • Prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail ou exécuter un contrat de travail;
  • Pour respecter la loi, par exemple, les lois et règlements sur l'emploi, la sécurité sociale et la santé au travail ;
  • Vous nous avez spécifiquement donné votre permission lorsque celle-ci est obligatoire (la loi l'appelle "consentement"). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ;
  • Il est dans notre intérêt de vous considérer comme candidat pour des opportunités d'emploi actuelles et futures (la loi appelle cela « intérêt légitime »). Cela ne s'applique pas si notre intérêt légitime est supplanté par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ; et
  • Pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux des autres.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous voulons nous assurer que vos données personnelles ne sont pas partagées avec ou utilisées par des personnes non autorisées. Nous utilisons diverses mesures de sécurité et technologies pour aider à protéger vos données personnelles.

Nous choisissons soigneusement les prestataires de services avec lesquels nous travaillons et vérifions qu'ils disposent de mesures de sécurité et technologies en place pour protéger vos données personnelles. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services et fournisseurs à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Vous avez des droits dont nous devons vous informer. Les droits dont vous disposez dépendent de la raison pour laquelle nous traitons vos données personnelles ainsi que de la législation locale dans votre juridiction. En fonction de ces circonstances, vous pouvez avoir le droit de :

  • Nous demander les données personnelles que nous détenons sur vous. Il existe certaines exceptions, ce qui signifie que vous ne recevrez pas toujours toutes les informations que nous traitons.
  • Nous demander de corriger les données personnelles que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les données personnelles que vous jugez incomplètes ;
  • Nous demander de supprimer vos données personnelles ;
  • Nous demander de restreindre le traitement de vos informations ;
  • S'opposer à notre traitement de vos données personnelles ;
  • Demander que nous transférions les données personnelles que vous nous avez fournies d'une organisation à une autre, ou que nous vous les transmettions ; et
  • Déposez une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Ces droits s’exercent en nous contactant selon l’un des canaux décrits dans la rubrique « Contact et interlocuteur en matière de protection des données personnelles ».

Pour votre protection et pour protéger la vie privée des autres, nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité avant de réaliser ce que vous nous avez demandé de faire.

Si vous vous opposez à ce que nous utilisions vos données personnelles ou que vous nous retiriez la permission d'utiliser vos données personnelles, après nous l’avoir initialement donnée, nous respecterons votre choix conformément à nos obligations légales. Toutefois, en vous opposant ou en retirant votre permission, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de finaliser les activités de recrutement et de vérifications préalables à l’embauche décrites dans le paragraphe « Comment utilisons-nous vos données personnelles ».

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire afin de pouvoir mener à bien les activités de recrutement et de vérifications préalables à l’embauche que nous avons expliquées dans cette notice de protection des données personnelles. Une fois les activités de recrutement et de vérifications préalables à l’embauche terminées, nous devrons peut-être les garder plus longtemps en raison d'une action en justice ou d’une enquête impliquant Haleon.

Dans certaines juridictions, les lois et les règlements nous indiquent combien de temps nous devons conserver vos données personnelles. Cette durée dépend des lois de la juridiction dans laquelle vous êtes lorsque vous partagez l'information avec nous.

Si nous vous proposons une offre d’emploi et que vous décidez de l’accepter, nous vous enverrons notre notice de protection des données personnelles des employés. La notice de protection des données personnelles des employés explique comment nous utilisons, stockons et protégeons les données personnelles de nos collaborateurs.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous partageons vos données personnelles sur la base d'un besoin de savoir, dans la mesure nécessaire pour suivre les lois et les règlements, et de gérer et d'exécuter les activités liées au processus de recrutement.

Nous partageons vos données personnelles uniquement avec les équipes de nos entreprises Haleon et affiliés qui ont besoin de les consulter pour accomplir leurs activités.

Dans certains cas, nos activités de recrutement et de vérification préalable à l’embauche sont effectuées pour nous par des prestataires de services spécialisés. Nous partagerons vos données personnelles uniquement avec leurs équipes qui ont besoin de les consulter pour réaliser leurs activités.

Nous partagerons également vos données personnelles avec d'autres prestataires de services spécialisés qui travaillent avec nous, par exemple :

  • Agences d'événements et de voyages ;
  • Les fournisseurs de technologie qui travaillent avec nous pour développe et améliorer nos forums et applications numériques ;
  • Conseillers professionnels, tels que auditeurs, comptables et avocats.

Nous partagerons également vos données personnelles avec des organismes de réglementation locaux ou étrangers, ou avec des autorités gouvernementales et policières si cela est exigé par la loi. Ceux-ci peuvent être dans ou à l'extérieur de votre pays de résidence.

Dans quels cas transférons-nous vos données personnelles en dehors de votre pays d'origine ?

Nous sommes présents dans le monde entier. Par conséquent, nous pourrions avoir besoin de transférer et d'utiliser vos données personnelles à l'extérieur du pays où nous les collectons auprès de vous. Nous mettons en œuvre les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles lorsque nous transférons vos données personnelles à l'extérieur de votre pays d'origine, tels que des accords de transfert de données qui intègrent des clauses standard de protection des données. Les lois sur la protection des données dans les pays où nous les transférons peuvent ne pas être les mêmes que dans votre pays d'origine. Les organismes d'application de la loi, les organismes de réglementation, les autorités de sécurité ou les tribunaux des pays où nous transférons vos données personnelles peuvent avoir le droit de voir vos données personnelles.

Informations supplémentaires si vous êtes basé dans l’Espace économique européen (EEE)

La Commission européenne reconnaît que certains pays en dehors de l'EEE ont des normes similaires en matière de protection des données La liste complète de ces pays est disponible ici.

Si nous transférons vos données personnelles vers un pays ne figurant pas sur cette liste, nous le faisons sur la base des clauses contractuelles type adoptées par la Commission européenne. Celles-ci nous permettent d'effectuer des transferts internationaux de données personnelles au sein de notre groupe d’entreprises et de respecter les lois de protection des données de l’Union européenne et le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Comment utilisons-nous les données personnelles des mineurs ?

Nous utilisons les données personnelles des mineurs uniquement si le poste est destiné à un apprenti.

Si vous vivez dans l'un des pays de l'Espace économique européen (EEE) et que vous postulez pour un emploi d'apprenti, vous nous indiquez que vous avez au moins 16 ans et que vous pouvez nous fournir vos données personnelles et participer au processus de recrutement sans le consentement de vos parents.

Si vous vivez dans l'un des pays en dehors de l'EEE et que vous postulez pour un emploi d'apprenti alors que vous êtes mineur selon les lois de votre pays, nous devons obtenir l'autorisation de vos parents ou tuteurs légaux pour collecter et utiliser vos données personnelles, comme décrit dans cette notice de protection des données personnelles.

Comment utilisons-nous les données personnelles des mineurs ?    

Nous n'utilisons les données personnelles des mineurs que si l’offre d’emploi est destinée à un apprenti.

Si vous vivez dans l'un des pays de l'Espace Economique Européen (EEE) et que vous postulez à un emploi d'apprenti, vous devez nous certifier que vous avez au moins 16 ans et que vous pouvez nous donner vos données personnelles et participer au processus de recrutement sans le consentement de vos parents.

Si vous vivez dans l'un des pays en dehors de l'EEE et que vous postulez à un emploi d'apprenti lorsque vous êtes mineur selon les lois de votre pays, nous devons avoir la permission de vos parents ou tuteurs légaux pour collecter et utiliser vos données personnelles, tel que décrit dans la présente notice de protection des données personnelles. 

Notre responsabilité concernant les sites web que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas

Notre portail de carrières peut contenir des liens vers des sites web ou des applications mobiles que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas. Notre notice de protection des données personnelles ne les couvre pas. Veuillez lire les notices de protection des données personnelles sur ces sites web et applications mobiles si vous souhaitez savoir comment ils collectent, utilisent et partagent vos données personnelles.

Qui est le responsable de vos données personnelles ?

Haleon plc, ainsi que l'entreprise locale à laquelle vous postulez, sont les responsables de vos données personnelles.

Contact et interlocuteur en matière de protection des données personnelles

Si vous voulez exercer vos droits, si vous avez des questions au sujet de cette notice de protection des données personnelles, si vous souhaitez soulever une préoccupation ou pour obtenir des informations complémentaires, veuillez cliquer ici.

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