Haleon Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata
Hrvatska
Posljednji put ažurirano: 1. kolovoza 2020
Ova obavijest o zaštiti privatnosti namijenjena je kandidatima za zapošljavanje.
Hvala Vam na interesu za Haleon. Razumijemo da Vam je privatnost važna. Predani smo zaštiti Vaših osobnih podataka.
Naša Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata govori Vam koje osobne podatke prikupljamo, na koji način te u koje svrhe ih prikupljamo kao dio procesa zapošljavanja i procesa provjere kandidata prije zapošljavanja. Također objašnjavamo kako štitimo Vaše osobne podatke.
Haleon (''Haleon'', ''mi'', ''nas'') je odgovoran za zaštitu osobnih podatka koje dijelite s nama.
Osobni podaci su informacije na temelju kojih je moguće izravno (npr. Vaše ime) ili neizravno (npr. jedinstveni identifikacijski broj) identificirati osobu).
Ako nešto u ovoj Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata nije u potpunosti usklađeno sa nacionalnom zakonskom regulativom, primjenjuje se lokalni zakon u Vašoj nadležnosti.
U ovoj Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata objašnjavamo:
- Koje osobne podatke prikupljamo o Vama
- Kako prikupljamo Vaše osobne podatke
- Kako koristimo Vaše osobne podatke
- Na kojoj osnovi koristimo Vaše osobne podatke
- Koliko dugo ćemo čuvati Vaše osobne podatke
- S kim dijelimo Vaše osobne podatke
- U kojim slučajevima prenosimo Vaše osobne podatke izvan Vaše zemlje
- Kako obrađujemo informacije za pojedince u Europskom gospodarskom prostoru (EGP)
- Kako štitimo Vaše osobne podatke
- Koja su Vaša prava u vezi s Vašim osobnim podacima
- Naša odgovornost u pogledu internetskih stranica koje ne posjedujemo niti kontroliramo
- Kako koristimo osobne podatke maloljetnika
- Kako ažuriramo ovu Obavijest o zaštiti osobnih podataka
- Tko je voditelj obrade Vaših podataka
- Kako nas kontaktirati
Koje osobne podatke prikupljamo o Vama?
Haleon će prikupljati podatke o Vama kao dio procesa zapošljavanja i procesa provjere kandidata prije zapošljavanja. Ove informacije uključuju:
- Vaše osnovne informacije – Vaše ime (uključujući prefiks imena ili titula), spol, godina i datum rođenja;
- Podatke za kontakt – informacije koje nam omogućuju da Vas kontaktiramo, (npr. Vaša osobna ili poslovna e-pošta, poštanska adresa, telefonski broj ili profil na profesionalnim društvenim mrežama);
- Profesionalne informacije – kao što su informacije o obrazovanju, povijest zaposlenja, podaci o poslu, reference, radno iskustvo;
- Dokaz o identitetu i pravu na rad – putovnica, boravište i valjana radna viza, broj socijalnog osiguranja ili drugi identifikacijski broj;
- Financijske informacije – informacije o Vašoj plaći, informacije o mirovinskom osiguranju, informacije o bonusu i referentni broj poreznog obveznika (npr. porezni broj, broj socijalnog osiguranja). Također, postoji mogućnost da ćemo prikupiti Vaše bankovne podatke ako ćemo Vam nadoknaditi troškove nastale tijekom postupka zapošljavanja;
- Informacije o uzdržavanim članovima – informacije povezane s Vašim uzdržavanim članovima (npr. imena i prezimena, datumi rođenja, i kontaktne podatke Vašeg supružnika/partnera i uzdržavanih članova);
- Informacije prikupljene tijekom intervjua – kao što su audio/video zapisi intervjua (u slučaju telefonskih intervjua ili intervjua s omogućenim videozapisima); kao i komentari osoba koje provode intervjue;
- Dodatne informacije – informacije o edukaciji, akademske kao i profesionalne kvalifikacije. Ako Vam želimo ponuditi posao, možda ćemo morati provesti i proces provjere kandidata prije zapošljavanja. U tijeku tog procesa možemo prikupljati i dodatne popratne informacije kao što su kreditna povijest, kaznene evidencije i informacije vezane za zdravstvenu sposobnost za rad (ako je to dopušteno zakonom);
- Posebne kategorije osobnih podataka – informacije povezane s Vašim rasnim ili etničkim porijeklom, vjerskim, političkim ili moralnim uvjerenjima, članstvom u sindikatu, veteranskom statusu ili informacije o Vašem zdravlju, zdravstvenim teškoćama ili seksualnoj orijentaciji. Ove informacije koristimo kako bismo bili sigurni da ćemo zadovoljiti relevantne zakone. Ako Vam ponudimo radno mjesto, također Vas možemo zamoliti za informacije o Vašem zdravlju (fizičkom ili mentalnom) kako bismo Vama i Vašim uzdržavanim članovima mogli omogućiti korištenje naših programa vezanih za zaštitu zdravlja. Također možemo koristiti ove informacije kako bismo razmotrili je li potrebno napraviti odgovarajuće prilagodbe radnog mjesta s obzirom na Vaše zdravstveno stanje. Želimo biti sigurni da pružamo nediskriminirajuće uvjete.
Možete odlučiti da li ćete nam dostaviti informacije o posebnim kategorijama osobnih podataka, ako Vas pitamo za njih. Ako odlučite ne podijeliti ih s nama, budite uvjereni da to ne utječe na Vašu prijavu.
Također možete odabrati da nam ne dostavite druge vrste osobnih podataka kada Vas zatražimo. Ako odlučite da nam nećete dostavitii svoje osobne podatke, možda nećemo moći procijeniti ili razmotriti Vašu prijavu.
Ako nam dostavite osobne podatke druge osobe (npr. Vaš bračni drug/partner ili uzdržavani članovi), pretpostavljamo da imate njihovo dopuštenje da dijelite njihove podatke s nama.
Nećemo obrađivati osobne podatke (uključujući bilo koje od gore navedenih informacija) ako nam zakon Vaše zemlje ne dopušta da to učinimo.
Kako dobivamo Vaše osobne podatke?
Izravno od vas kada:
- Stvorite račun i profil na portalu Haleon karijera;
- Koristite svoj profil na društvenim mrežama za pristup portalu Haleon karijera;
- Prijavite se kako biste primali informacije o otvorenim Haleon natječajima;
- Podijelite svoj životopis s nama, bilo putem portala Haleon karijera ili putem drugih medija; i
- Sudjelujete na sastancima, razgovorima ili vježbama koje su dio procesa zapošljavanja.
Iz drugih izvora:
- Agencije za zapošljavanje;
- Treće strane koje vode proces provjere kandidata prije zapošljavanja; i
- Vaši kolege i/ili rukovoditelji.
Iz javno dostupnih izvora:
- Vaše osobne podatke prikupljamo iz javno dostupnih izvora, ako je to dopušteno zakonom. Navedene izvore koristimo kako bismo mogli provjeriti Vaše profesionalne licence ili za druge vrste provjera kako bismo osigurali poštivanje zakonske regulative.
Kako koristimo Vaše osobne podatke?
Vaše osobne podatke koristimo samo u svrhe koje smo opisali u nastavku ove Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata ili u svrhe koje su razumno kompatibilne s već opisanim svrhama. Ne možemo ih koristiti u druge svrhe bez Vašeg dopuštenja, osim ako imamo zakonsko pravo ili obvezu to učiniti.
Kako bismo razmotrili Vašu prijavu.
Koristit ćemo Vaše osobne podatke:
- Kako bismo odgovorili na Vašu prijavu. Ako Vas je netko drugi uputio na nas ili smo dobili Vaše podatke iz drugih izvora, koristit ćemo Vaše osobne podatke da Vas kontaktiramo i obavijestimo o našem procesu zapošljavanja;
- Da bih stvorio svoj profil;
- Kako bismo procijenili koliko su Vaše reference usklađene sa opisom radnog mjesta za koje se prijavljujete;
- Prilikom procjene svih naših kandidata; i
- Za provođenje intervjua i vježbi koje su dio procesa zapošljavanja.
Za proces provjere kandidata prije zapošljavanja, ukoliko Vam odlučimo ponuditi radno mjesto.
Vaše osobne podatke koristimo:
- Kako bismo provjerili informacije koje ste nam dali (npr. radno iskustvo, reference, obrazovanje) u mjeri u kojoj je to dopušteno zakonom. Vaše osobne podatke dijelimo s trećim stranama koje rade provjere kandidata prije zapošljavanja za nas;
- Kako bismo pripremili ponudu za zapošljavanje i druge dokumente koje je potrebno pripremiti a dio su našeg procesa zapošljavanja.
Kako bismo Vas uključili u Haleon bazu kandidata.
Vaše osobne podatke koristimo:
- Kako bismo Vas obavijestili o potencijalnim mogućnostima zaposlenja koje trenutno imamo ili ćemo imati unutar grupe društava Haleon. To znači da ćemo Vaše osobne podatke dijeliti s drugim Haleon entitetima;
- Kako bismo Vas zamolili da ažurirate svoje podatke.
Kako bismo poboljšali naše procese zapošljavanja, kao i aktivnosti povezane s postupkom zapošljavanja.
Vaše osobne podatke koristimo:
- Radi upravljanja poslovanjem, uključujući upravljanje IT i komunikacijskim sustavima i mrežama;
- Vođenja evidencije povezane s našim procesima zapošljavanja;
- Procjene je li proces zapošljavanja u skladu s našim težnjama da osiguramo poštenu praksu zapošljavanja;
- Analize podataka i pripreme izvješća o procesu zapošljavanja.
Kako bismo postigli druge svrhe.
Vaše osobne podatke koristimo:
- Kako bismo poštivali zakonsku regulativu;
- Kako bismo odgovorili na zahtjeve nadležnih tijela javne vlasti;
- Da Vas obavjestimo o promjenama u našim uvjetima i politikama;
- U slučaju pravnih postupaka ili istraga (stvarnih ili mogućih) koji uključuju grupu društava Haleon;
- Da bismo zaštitili interese Haleon-a, Vaše interese ili interese drugih osoba;
- Kako bi za Vas i Vaše uzdržavane članove osigurali prava u vezi sa socijalnim ili zdravstvenim osiguranjem;
- Za ukupnu procjenu napretka Haleon-a u postizanju cilja raznolikog zapošljavanja i praćenje istoga.
- Kako bismo odgovorili na Vaše upite i zahtjeve; i
- Kada prodajemo ili prenosimo cijeli ili dio našeg poslovanja trećim stranama;
Na kojoj osnovi koristimo Vaše osobne podatke?
Vaše osobne podatke koristimo na sljedećim osnovama:
- Za poduzimanje koraka u procesu sklapanja ugovora o radu ili izvršavanja obveza vezanih za isti;
- Postupanja u skladu sa pravnim i regulatornim obvezama grupe društava Haleon;
- Izričito ste nam dali vaše dopuštenje kada je takvo dopuštenje obvezno (zakon ga naziva "suglasnost"). Možete povući svoju suglasnost u bilo kojem trenutku;
- Za opravdane interese Haleon grupe društava (zakon to naziva "legitimnim interesima"), da Vas razmotrimo kao potencijalnog kandidata za otvorene sadašnje ili buduće pozicije. Navedeno se ne primjenjuje ako je naš legitimni interes nadjačan Vašim interesima ili temeljnim pravima i slobodama; i
- Da zaštitimo Vaše interese ili interese drugih osoba.
Koliko dugo čuvamo Vaše osobne podatke?
Vaše osobne podatke čuvati ćemo samo onoliko dugo koliko moramo da bismo dovršili proces zapošljavanja i aktivnosti vezane uz proces provjere prije zapošljavanja koje smo objasnili u ovoj Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata. Također, čuvati ćemo Vaše osobne podatke kada to moramo učiniti u vezi s pravnim radnjama ili istragom koja uključuje Haleon grupu društava.
Ukoliko je zakonom definirano koliko dugo moramo čuvati Vaše podatke, primijeniti ćemo rok definiran zakonom.
Ako Vam ponudimo posao a Vi odlučite prihvatiti ponudu, poslat ćemo Vam našu Obavijest o zaštiti podataka zaposlenika. Obavijest o zaštiti podataka zaposlenika objašnjava kako upotrebljavamo, pohranjujemo i štitimo osobne podatke naših zaposlenika.
S kime dijelimo Vaše osobne podatke?
Vaše osobne podatke dijelimo samo ukoliko je to potrebno i u mjeri koja je potrebna za praćenje zakona i propisa te za upravljanje aktivnostima povezanima s postupkom zapošljavanja.
Vaše osobne podatke dijelimo samo s članovima Haleon grupe društava koji ih moraju vidjeti kako bi mogli obavljati svoj posao.
U nekim slučajevima koristimo treće strane koje u naše ime sudjeluju u aktivnostima vezanim za proces zapošljavanja. Podijelit ćemo Vaše osobne podatke s njima kako bi oni bili u mogućnosti izvršiti svoje aktivnosti.
Također ćemo dijeliti Vaše osobne podatke s drugim specijaliziranim pružateljima usluga koji rade s nama, na primjer:
- Agencijama za organizaciju događaja/putničkim agencijama;
- Tvrtkama koje pružaju proizvode i usluge Haleon-u (kao što su dobavljači i podrška IT sustava); i
- Računovodstvenim, revizorskim, odvjetničkim i drugim vanjskim savjetodavnim tijelima.
Također ćemo dijelitii Vaše osobne podatke s nacionalnim ili stranim regulatornim tijelima, vladama i tijelima nadležnima za provedbu zakona ukoliko za to postoji zakonska obveza. Oni mogu biti u vašoj državi boravišta ili izvan nje.
U kojim slučajevima prenosimo Vaše osobne podatke izvan zemlje u kojoj živite?
Vaše osobne podatke može obrađivati grupa društava Haleon, s njim povezana društva i pouzdane treće strane kao dobavljači društva Haleon u bilo kojem dijelu svijeta, uključujući države čiji zakoni o zaštiti podataka ne moraju biti jednaki niti pružati jednaku razinu zaštite kao oni u zemlji u kojoj živite. Stoga ćemo možda morati prenijeti i koristiti Vaše osobne podatke izvan zemlje u kojoj ih prikupljamo. Implementirati ćemo odgovarajuće mjere za zaštitu Vaših osobnih podataka kada prenesemo Vaše osobne podatke izvan zemlje u kojoj živite kao što su sporazumi o prijenosu podataka koje uključuju standardne klauzule o zaštiti podataka. Zakoni o zaštiti osobnih podataka u ostalim zemljama možda nisu isti kao zakoni u zemlji u kojoj živite. Agencije za provedbu zakona, regulatorne agencije, nadležna tijela sigurnosti ili sudovi u zemljama U koje prenosimo Vaše osobne podatke mogu imati pravo vidjeti Vaše osobne podatke.
Dodatne informacije; Ako se nalazite u Europskom gospodarskom prostoru (EGP)
Europska komisija priznaje da neke zemlje izvan EGP-a imaju slične standarde zaštite podataka. Potpuni popis tih zemalja dostupan je ovdje.
Ako Vaše osobne podatke prenesemo u zemlju koja nije na ovom popisu, to činimo na temelju standardnih ugovornih klauzula koje je usvojila Europska komisija. To nam omogućuje da međunarodni prijenos osobnih podataka u grupi društava Haleon zadovolji zakone o zaštiti osobnih podataka Europske unije i Opću uredbu o zaštiti podataka (GDPR).
Kako štitimo Vaše osobne podatke?
Koristimo niz različitih sigurnosnih mjera i tehnologija kako bismo zaštitili Vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, uporabe, otkrivanja, izmjene ili uništenja, sukladno primjenjivim zakonima o zaštiti osobnih podataka i privatnosti.
Pažljivo biramo pružatelje usluga s kojima ćemo surađivati te vršimo provjere njihovih sigurnosnih mjera i tehnologija koje koriste za zaštitu Vaših osobnih podataka. Našim pružateljima usluga i dobavljačima nije dozvoljeno koristiti Vaše osobne podatke u vlastite svrhe.
Koja su Vaša prava u vezi s Vašim osobnim podacima?
Vaša prava ovise o svrsi obrade Vaših osobnih podataka te o jurisdikciji u kojoj se obrađuju Vaši podaci. Ovisno o tome možete imati sljedeća prava:
- Zatražiti od društva Haleon informacije o obradi Vaših osobnih podataka, uključujući prijepis Vaših osobnih podataka (u pojedinim situacijama postoji mogućnost da Vam nećemo moći pružiti sve Vaše podatke);
- Zamolite nas da ispravimo podatke za koje smatrate da su netočni. Također imate pravo od nas tražiti da ispunimo podatke za koje smatrate da su nepotpuni;
- Zatražite od nas da izbrišemo vaše osobne podatke;
- Zatražiti da se ograniči obrada Vaših osobnih podataka ili se usprotiviti njihovoj obradi;
- Povući svoju suglasnost za obradu osobnih podataka (kada Haleon obrađuje Vaše osobne podatke na temelju Vaše suglasnosti);
- Zatražiti primitak ili prijenos osobnih podataka koje ste dali društvu Haleon u drugu organizaciju u strojno čitljivom obliku; i
- uložiti žalbu nacionalnom nadzornom tijelu ako dođe do povrede Vaših prava na privatnost ili ako pretrpite štetu zbog nezakonite obrade Vaših osobnih podataka.
ko imate bilo kakvih pitanja ili zahtjeva u vezi s obradom Vaših osobnih podataka, ako želite ostvariti svoja prava ili ako su Vam potrebne dodatne informacije, možete nam se obratiti koristeći kontaktne podatke navedene na sljedećoj poveznici: "Kontakt informacije i Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata".
Za Vašu zaštitu i zaštitu privatnosti drugih, možda ćemo morati provjeriti Vaš identitet prije nego što izvršimo ono što ste nas zatražili.
Ako se protivite korištenju Vaših osobnih podataka ili povučete suglasnost za korištenje Vaših osobnih podataka, nakon što ste nam ju prvotno dali, poštovati ćemo Vaš izbor u skladu s primjenjivim zakonom. Međutim, zbog protivljenja ili povlačenja Vaše suglasnosti, možda nećemo moći dovršiti aktivnosti zapošljavanja ili aktivnosti vezane za procese provjere prije zapošljavanja opisanih u dijelu "Kako koristimo Vaše osobne podatke".
Naša odgovornost u vezi s mrežnim stranicama koje nisu u našem vlasništvu niti ih mi kontroliramo
Naš portal Haleon karijere može sadržavati veze na mrežne stranice ili mobilne aplikacije koje ne posjedujemo ili ne kontroliramo. Naša obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata ne pokriva ih. Molimo pročitajte obavijesti o zaštiti osobnih podataka na tim mrežnim lokacijama i mobilnim aplikacijama ako želite saznati kako prikupljaju, upotrebljavaju i dijele Vaše osobne podatke.
Kako koristimo osobne podatke maloljetnika?
Osobne podatke maloljetnika koristimo samo ako je posao namijenjen pripravniku.
Ako se nalazite u Ekonomskom europskom području (EEA) i izjavljujete da ste stariji od 16 godina u mogućnosti ste pružiti svoje osobne podatke i sudjelovati u procesu zapošljavanja bez pristanka vaših roditelja.
Izvan EEA, ako se smatra da ste malodobni u jurisdikciji u kojoj živite, morate priložiti odgovarajuće odobrenje, koje su odobrili Vaši roditelji ili zakonski skrbnik, pri čemu Vam je dopušteno biti dio procesa zapošljavanja i dijeliti svoje osobne podatke s Haleon-om, za aktivnosti opisane u ovoj Obavijesti o zaštiti osobnih podataka kandidata.
Kako ažurirate ovu obavijest o privatnosti?
S vremena na vrijeme ažurirati ćemo ovu Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata. Sve promjene postaju važeće kada objavimo ažuriranu Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata na portalu Haleon karijere. Ova Obavijest o zaštiti osobnih podataka kandidata posljednji je puta ažurirana kako je navedeno na gore prikazanom datumu; "posljednji ažurirani" Ako su promjene značajne, pružati ćemo Vam istaknutiju detaljniju obavijest o promjenama kako bismo Vam dali do znanja koje su promjene.
Tko je voditelj obrade Vaših osobnih podataka?
Haleon plc i lokalno Haleon društvo kojem se prijavljujete, voditelji su obrade Vaših osobnih podataka.
Kontakt podaci i kontaktna točka za kontakt
Ako imate bilo kakvih pitanja ili zahtjeva u vezi s obradom Vaših osobnih podataka, ako želite ostvariti svoja prava ili ako su Vam potrebne dodatne informacije kontaktirajte nas ovdje: informacije o zaštiti privatnosti.