A Haleon-jelölteknek készült adatvédelmi tájékoztató
Magyarország
Utolsó frissítés: 2020. augusztus 1.
Ez az adatvédelmi tájékoztató az állásra jelentkezőknek szól.
Köszönjük, hogy érdeklődik a Haleon által kínált álláslehetőség iránt. Tisztában vagyunk vele, hogy az adatvédelem fontos szempont az Ön számára. Kötelezettségünknek tekintjük, hogy minden esetben a kellő odafigyeléssel és integritással kezeljük az Ön személyes adatait.
Adatvédelmi tájékoztatónkból megtudhatja, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk, és hogyan. Ebben a dokumentumban elmagyarázzuk, hogy a toborzás és a foglalkoztatás előtti átvilágítás során mire használjuk fel az Ön személyes adatait. Ezenfelül azt is megismerheti, hogy mit teszünk a személyes adatok védelme érdekében.
Az Ön által megosztott személyes adatokért a Haleon vállalat a felelős. Erre a szervezetre utalunk, amikor azt írjuk, hogy „Haleon” vagy „mi”.
Személyes adatnak számít minden olyan információ vagy információrészlet, amelynek révén Ön közvetlenül (ilyen például a neve) vagy közvetve (ilyenek például az egyedi azonosítószámok) azonosítható.
Ha a jelen adatvédelmi tájékoztató bármely része ellentétes az Ön joghatóságában érvényes helyi törvényekkel, mindig a helyi törvények élveznek elsőbbséget.
Az adatvédelmi tájékoztatóban a következőket ismertetjük:
- milyen személyes adatokat gyűjtünk be Önről;
- hogyan gyűjtjük be az Ön személyes adatait;
- hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait;
- milyen alapon használjuk fel az Ön személyes adatait;
- milyen hosszú ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait;
- kikkel osztjuk meg az Ön személyes adatait;
- milyen esetben továbbítjuk az Ön személyes adatait a lakóhelyének megfelelő ország határain kívülre;
- hogyan dolgozzuk fel az Európai Gazdasági Térség (EGT) országaiban élő polgárok személyes adatait;
- hogyan védjük az Ön személyes adatait;
- milyen jogai vannak Önnek a személyes adatokkal kapcsolatban;
- milyen felelősséget vállalunk a nem a mi tulajdonunkban lévő vagy nem általunk felügyelt webhelyek esetén;
- hogyan használjuk fel a kiskorúak személyes adatait;
- hogyan módosítjuk ezt az adatvédelmi tájékoztatót;
- ki az Ön személyes adataihoz tartozó adatkezelő; és
- hogyan léphet velünk kapcsolatba.
Milyen személyes adatokat gyűjtünk be Önről?
A toborzási folyamatok és a foglalkoztatás előtti átvilágítás során a következőket gyűjtjük össze:
- Alapvető információk – például az Ön neve (előtaggal és titulussal), neme, kora vagy születési dátuma;
- Elérhetőségek – olyan információk, amelyek segítségével felvehetjük Önnel a kapcsolatot: például személyes vagy munkahelyi e-mail-cím, levelezési cím, telefonszám és a szakmai közösségi oldalakon használt profil;
- Szakmai információk és tapasztalatok – az Ön végzettségével, korábbi munkahelyeivel, referenciáival és az Önt ajánló személyekkel kapcsolatos információk;
- Nemzeti azonosítók – az Ön nemzeti személyazonosító okmánya/útlevele, tartózkodási és munkavállalási engedélyének státusza, társadalombiztosítási száma vagy más adófizetői/állami azonosítószáma;
- Pénzügyi adatok – az Ön fizetése, nyugdíjszámlájának adatai, vállalati pótlékai, bónuszai, juttatásai, munkaidő-nyilvántartásai és adófizetői referenciaszáma (például adóazonosító, biztosítási azonosítószám, társadalombiztosítási azonosító). Ezenfelül ha megtérítjük Önnek a toborzás során felmerült költségeket, az Ön bankszámlaadataira is szükségünk lesz;
- Eltartottak adatai – az eltartottakra vonatkozó információk, többek között vezeték- és utónév, születési dátum, valamint az Ön házastársának/élettársának és eltartottjainak elérhetőségei;
- Az interjúk során rögzített információk – az interjút vezető munkatársak által feljegyzett megjegyzések és az interjúról készült hangfelvétel/képfelvétel (telefonos vagy videós interjúk esetén);
- Háttér-információk – végzettség, valamint tudományos és szakmai képesítések. Ha Önt választjuk egy adott pozíció betöltésére, bizonyos esetekben foglalkoztatás előtti átvilágításban kell részt vennie. Ennek során további háttér-információkat is begyűjthetünk, például a hitelminősítéséről, a bűnügyi nyilvántartásban esetleg szereplő adatokról, valamint az Ön foglalkozás-egészségügyi állapotáról (ha a törvények ezt megengedik);
- A személyes adatok speciális kategóriái – az Ön faji vagy etnikai hovatartozásával, vallási, politikai vagy filozófiai meggyőződésével, szakszervezeti tagságával, veteránstátuszával kapcsolatos adatok, valamint egészségügyi állapotára, fogyatékosságára és szexuális irányultságára vonatkozó adatok. Ezeket az információkat a hatályos jogszabályoknak való megfelelés érdekében használjuk. Ha állást ajánlunk Önnek, bizonyos esetekben a fizikai és mentális egészségügyi állapotával kapcsolatos kérdéseket is fel kell tennünk, hogy megállapítsuk, milyen egészségügyi és biztosítási juttatásokat kell nyújtanunk Önnek és eltartottjainak. Ezeket az információkat arra is felhasználjuk, hogy megvitassuk Önnel, milyen észszerűen elvárható segítő intézkedéseket tudunk megtenni Önért. Fontos célunk, hogy mindenkinek befogadó munkahelyet kínáljunk.
Amikor a speciális kategóriába tartozó adatok megadására kérjük, Ön úgy is dönthet, hogy nem osztja meg ezeket velünk. Jelentkezésének elbírálását nem befolyásolja, ha így dönt.
Ezenfelül a többi személyes adat esetében is dönthet úgy, hogy nem adja meg őket nekünk. Ha azonban úgy dönt, hogy nem osztja meg velünk a személyes adatait, elképzelhető, hogy nem fogjuk tudni felmérni vagy megfontolni a jelentkezését.
Amikor Ön átadja nekünk egy másik személy (például házastársa/élettársa vagy az Önt ajánló személy) személyes adatait, feltételezzük, hogy az adott személy hozzájárult, hogy Ön megossza velünk az adatait.
Csak olyan személyes adatokat kezelünk, amelyek feldolgozását az Ön országának törvényei nem tiltják (a fent felsorolt adatokat is ideértve).
Hogyan gyűjtjük be az Ön személyes adatait?
Közvetlenül Öntől az alábbi esetekben:
- Amikor Ön fiókot vagy profilt hoz létre a Haleon karrierportálján;
- Amikor Ön közösségimédia-profilja megosztásával vagy használatával fér hozzá a Haleon karrierportáljához;
- Amikor regisztrál nálunk, mert szeretné megkapni az álláshirdetéseinket;
- Amikor a Haleon karrierportálján keresztül vagy más módon megosztja velünk önéletrajzát; és
- Megbeszéléseken, interjúkon vagy toborzási eseményeken vesz részt.
Más forrásokból:Toborzási ügynökségektől;
- A megbízásunkból foglalkoztatás előtti átvilágítást végző vállalatoktól; és
- Munkatársaitól és/vagy feletteseitől, amikor ajánlják Önt nekünk.
Nyilvános forrásokból:
- Ha a jogszabályok ezt engedélyezik, nyilvános forrásokból is gyűjtünk személyes adatokat. Ezeket a forrásokat többek között az Ön engedélyeinek ellenőrzésére, valamint a hatályos jogszabályok szerint kötelező ellenőrzések teljesítésére használjuk.
Hogyan használjuk fel a személyes adatokat?
Kizárólag a jelen adatvédelmi tájékoztatóban alább ismertetett célokra, valamint a megadott célokkal észszerűen összeegyeztethető célokra használjuk fel az Ön személyes adatait. Az Ön hozzájárulása nélkül kizárólag akkor használjuk fel más célokra az adatokat, ha erre jogszabály alapján jogosultak vagy kötelesek vagyunk.
Az Ön jelentkezésének elbírálása.
A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:
- Hogy reagáljunk az Ön jelentkezésére. Ha Önt valaki ajánlotta nekünk, vagy más forrásokból szereztük be az Ön adatait, akkor az Ön személyes adatai alapján megkeressük Önt, és tájékoztatjuk a toborzási folyamatról;
- Hogy létrehozzunk Önnek egy profilt;
- Hogy felmérjük, mennyire alkalmas Ön a pozícióra, amelyre jelentkezik;
- Amikor értékeljük az összes jelöltet, és elkészítjük a szűkített listát; és
- Amikor a toborzási folyamat során interjúkat és gyakorlatokat szervezünk.
Ha Önt választjuk egy adott pozíció betöltésére, a foglalkoztatás előtti átvilágítás során.
A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:
- Az Ön hátterének, referenciáinak és az Ön által megadott további információk ellenőrzésére, a jogszabályok által engedélyezett mértékben. Az Ön személyes adatait megosztjuk a megbízásunkból a foglalkoztatás előtti átvilágítást végző vállalatokkal; és
- Az adatok alapján állítjuk össze a foglalkoztatási ajánlatot, valamint a toborzás szerződéskötés előtti szakaszában szükséges többi dokumentumot.
Arra, hogy felvegyük Önt a Haleon potenciális jelöltjeinek csoportjába.
A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:
- Hogy figyelembe vegyünk Önt a Haleon bármely alvállalatánál és társult vállalkozásánál jelenleg elérhető vagy a jövőben elérhetővé váló lehetőségeknél. Ez azt jelenti, hogy az Ön adatait a Haleon többi alvállalatával is megosztjuk; és
- Hogy tájékoztassuk Önt az elérhető lehetőségekről, vagy megkérjük Önt profilja frissítésére.
A toborzási folyamataink és az ezekhez kapcsolódó üzleti tevékenységek kezelése és fejlesztése érdekében.
A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:
- Hálózataink és információs rendszereink biztonságának kezelésére;
- A felvételi folyamatokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetésére;
- Arra, hogy összehasonlítsuk a toborzási folyamat során elért eredményeket a célkitűzéseinkkel, és hogy garantáltan megfeleljünk az igazságos alkalmazási gyakorlatoknak;
- A vezetőségi jelentések és elemzések elkészítésére, a toborzási folyamathoz kapcsolódó analitikát és mérőszámokat is ideértve.
További célok elérésére.
A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:
- Hogy megfeleljünk a hatályos jogszabályoknak és rendeleteknek;
- Hogy megválaszoljuk az illetékes hatóságoktól érkező kéréseket;
- Hogy tájékoztassuk Önt a használati feltételek és a szabályzatok változásairól;
- Hogy a Haleon meg tudja védeni magát a potenciális vagy tényleges peres ügyekben;
- Hogy megvédjük a Haleon, az Ön vagy harmadik személyek létfontosságú érdekeit;
- Hogy a munkához kapcsolódó szállást vagy egészségügyi és biztosítási juttatásokat nyújthassunk Önnek és eltartottjainak;
- Hogy felmérjük, hogy a Haleon milyen szinten teljesítette a diverzitás terén kitűzött felvételi céljait, és hogy az ellenőrzések és a jelentések terén is egyenlő bánásmódot alkalmazzunk.
- Hogy megválaszoljuk és kezeljük az Önöktől érkező kérdéseket és kéréseket; és
- Amikor értékesítjük vagy másra ruházzuk vállalatunk egészét vagy valamely részét;
Milyen alapon vagyunk jogosultak összegyűjteni és felhasználni az Ön személyes adatait?
Az alábbi esetekben gyűjthetjük össze és használhatjuk fel az Ön személyes adatait:
- Amikor ez a munkaszerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges;
- Amikor ez jogszabályok, például munkajogi, társadalombiztosítási vagy foglalkozás-egészségügyi törvények és rendeletek betartása érdekében szükséges;
- Amikor Ön kifejezetten engedélyt adott nekünk, és az engedély kikérése kötelező (a jogszabályok ezt „hozzájárulásnak” nevezik). Hozzájárulását bármikor visszavonhatja;
- Amikor érdekünkben áll, hogy figyelembe vegyük Önt a jelenlegi és jövőbeni álláslehetőségeknél (a jogszabályok ezt „jogos érdekben” nevezik). Ez a jogalap nem alkalmazható, ha jogos érdekünket felülírja az Ön alapvető jogokhoz és szabadságokhoz fűződő érdeke; és
- Ha erre az Ön vagy harmadik személyek létfontosságú érdekeinek védelme miatt van szükség.
Hogyan védjük az Ön személyes adatait?
Mindent megteszünk, hogy az Ön személyes adatai ne jussanak el olyan személyekhez, akik nem jogosultak hozzáférni azokhoz. Különféle biztonsági intézkedéseket és technológiákat használunk az Ön személyes adatainak védelme érdekében.
Gondosan megválogatjuk az általunk megbízott szolgáltatókat, és ellenőrizzük, hogy az általuk használt biztonsági intézkedések és technológiák elegendőek-e az Ön személyes adatainak megvédésére. Szolgáltatóink és beszállítóink nem használhatják fel saját céljaikra az Ön személyes adatait.
Milyen jogai vannak Önnek a személyes adatokkal kapcsolatban?
Szeretnénk tájékoztatni Önt az adatokhoz fűződő jogairól. Az, hogy milyen jogokkal élhet, a személyes adatok feldolgozásának okától és a helyi jogszabályoktól függ. Ezektől függően Önt az alábbiakban ismertetett jogok illetik meg:
- Elkérheti tőlünk az Önről tárolt személyes adatok egy példányát. Vannak bizonyos kivételek, ami azt jelenti, hogy Ön nem minden esetben kapja meg az általunk feldolgozott összes adatot;
- Megkérhet minket, hogy helyesbítsük az Önt érintő, pontatlan adatokat. Ezenfelül arra is megkérhet minket, hogy pótoljuk az Önt érintő, hiányos adatokat;
- Megkérhet minket, hogy töröljük az Ön személyes adatait;
- Megkérhet minket a személyes adatai feldolgozása korlátozására;
- Tiltakozhat a személyes adatai feldolgozása ellen;
- Megkérhet minket, hogy továbbítsuk az Ön által megadott személyes adatokat egy másik szervezetnek vagy Önnek; és
- Panaszt tehet a helyi adatvédelmi hatóságnál.
Ha szeretne élni a fentiekben ismertetett jogaival, és ezért kapcsolatba kíván lépni velünk, olvassa el az „Elérhetőségek és adatvédelmi kapcsolattartó” című részt.
Az Ön és mások adatainak védelme érdekében a kért feladat elvégzése előtt jogosultak vagyunk megkérni Önt, hogy erősítse meg a személyazonosságát.
Ha tiltakozik a személyes adatai felhasználása ellen, vagy visszavonja a személyes adatai felhasználásához adott hozzájárulást, a hatályos jogszabályoknak megfelelően tiszteletben tartjuk a döntését. Ha azonban tiltakozik a feldolgozás ellen, vagy visszavonja a hozzájárulását, nem minden esetben áll módunkban elvégezni a „Hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait?” Című részben ismertetett toborzási és foglalkoztatás előtti átvilágítási tevékenységeket.
Milyen hosszú ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
Milyen hosszú ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait kizárólag addig őrizzük meg, amíg szükségünk van rájuk ahhoz, hogy elvégezzük a toborzási és foglalkoztatás előtti átvilágítási tevékenységeket, amelyeket a jelen adatvédelmi tájékoztatóban leírtuk. Előfordul, hogy jogi eljárások vagy a Haleon-t érintő vizsgálatok miatt a toborzási és foglalkoztatás előtti átvilágítási tevékenységek befejése után is meg kell őriznünk az adatokat.
Egyes joghatóságokban a törvények és a rendeletek meghatározzák, hogy milyen hosszú ideig kell megőriznünk a személyes adatokat. Ez az időtartam annak a joghatóságnak a szabályaitól függ, amelyben Ön tartózkodik, amikor megosztja velünk az adatait.
Ha elfogadja az általunk felajánlott pozíciót, elküldjük Önnek az Alkalmazottakra vonatkozó adatvédelmi tájékoztatót. Az Alkalmazottakra vonatkozó adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogy hogyan használjuk, tároljuk és védjük alkalmazottjaink személyes adatait.
Kikkel osztjuk meg az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait kizárólag azokkal osztjuk meg, akiknek szükségük van rájuk, és csak a jogszabályok és rendeletek betartása, a toborzási folyamathoz kapcsolódó tevékenységek kezelése és lebonyolítása érdekében szükséges mértékben.
Az Ön személyes adatait csak azokkal a Haleon alvállalatainál és társult vállalkozásainál dolgozó csapatokkal osztjuk meg, amelyeknek a munkájához nélkülözhetetlenek ezek az adatok.
Előfordul, hogy a toborzási és a foglalkoztatás előtti átvilágítási feladatokat erre szakosodott szolgáltatókra bízzuk. Az Ön személyes adatait csak azokkal a szolgáltatókkal, csapatokkal és munkatársakkal osztjuk meg, amelyeknek a munkájához nélkülözhetetlenek ezek az adatok.
Az Ön személyes adatait ezenfelül más, a megbízásunkból dolgozó szakosodott szolgáltatókkal is megosztjuk. Ilyenek például:
- Rendezvényszervezők és utazási ügynökségek;
- Technológiai szolgáltatók, akik digitális fórumok és alkalmazások fejlesztésében és javításában nyújtanak segítséget nekünk; és
- Szaktanácsadók, például auditorok, könyvelők és jogászok.
Ezenfelül helyi és külföldi szabályozó, kormányzati és bűnüldöző hatóságokkal is megosztjuk az Ön személyes adatait, ha erre a törvény kötelez minket. Ezek a hatóságok az Ön lakhelye szerinti országon belül, vagy azon kívül is működhetnek.
Milyen esetben továbbítjuk az Ön személyes adatait a lakóhelyének megfelelő ország határain kívülre?
Vállalatunk a világ számtalan pontján jelen van. Ezért előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait az összegyűjtés országán kívülre kell továbbítanunk, vagy ott kell felhasználnunk. Ha a lakóhelye szerinti országon kívülre továbbítjuk a személyes adatait, megfelelő intézkedéseket teszünk ezek védelmére, például szabványos adatvédelmi feltételeket tartalmazó adattovábbítási szerződést kötünk a fogadó féllel. Az adattovábbítás céljának számító országban esetenként az Ön országától eltérő adatvédelmi törvények vannak érvényben. Az ezekben az országokban működő bűnüldöző szervek, szabályozó és biztonsági hatóságok, valamint bíróságok jogosultak lehetnek hozzáférni az Ön személyes adataihoz.
További információk az Európai Gazdasági Térség (EGT) országaiban élő polgárok számára
Az Európai Bizottság bizonyos, az EGT-n kívüli országok esetében megállapította, hogy adatvédelmi gyakorlataik nagyban azonosak az EGT-n belül alkalmazottal. Ezeknek az országoknak a teljes listája itt érhető el.
Ha olyan országba továbbítjuk az Ön személyes adatait, amely nem szerepel a listán, akkor az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételeket alkalmazunk. Ezek lehetővé teszik, hogy a vállalatcsoporton belüli nemzetközi adattovábbítási tevékenységek esetében is megfeleljünk az Európai Unió adatvédelmi törvényeinek és az Általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR).
Hogyan használjuk fel a kiskorúak személyes adatait?
Kiskorúak személyes adatait csak gyakornoki munkák esetében használjuk.
Ha Ön az Európai Gazdasági Térség (EGT) valamely országában él, és gyakornoki pozícióra jelentkezik nálunk, azzal nyilatkozik róla, hogy betöltötte a 16. Életévét, és hogy szülei hozzájárulása nélkül is megadhatja nekünk saját személyes adatait, és részt vehet a toborzási folyamatban.
Ha Ön az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül él, és országa törvénye szerint kiskorúnak számít, amikor gyakornoki pozícióra jelentkezik nálunk, szükségünk lesz a szülei vagy gondviselői hozzájárulására, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztatóban leírtak szerint összegyűjtsük a személyes adatait.
Hogyan módosítjuk ezt az adatvédelmi tájékoztatót?
Időről időre szükség lehet az adatvédelmi tájékoztató módosítására. A módosítások akkor lépnek életbe, amikor az átdolgozott adatvédelmi tájékoztatót közzétesszük a karrierportálunkon. Az adatvédelmi tájékoztató utolsó módosításának napját a fenti „Utolsó módosítás” dátum adja meg. Jelentős módosítás esetén könnyebben felfedezhető helyen nyújtunk tájékoztatást Önnek a változásokról.
Milyen felelősséget vállalunk a nem a mi tulajdonunkban lévő vagy nem általunk felügyelt webhelyek esetén?l
Karrierportálunkon nem a mi tulajdonunkban vagy ellenőrzésünk alatt lévő webhelyekre vagy mobilalkalmazásokra mutató hivatkozásokat is elhelyezünk. Ezekre az oldalakra nem vonatkozik a jelen adatvédelmi tájékoztató. Olvassa el az ezeken a webhelyeken és mobilalkalmazásokban található adatvédelmi tájékoztatókat, amelyekből megtudhatja, hogy az adott szervezetek hogyan gyűjtik, használják és továbbítják az Ön személyes adatait.
Ki az Ön személyes adataihoz tartozó adatkezelő?
Az Ön személyes adataihoz tartozó adatkezelő a, a Haleon plc és az a Haleon -alvállalat, amelyhez állásra jelentkezik.
Elérhetőségek és adatvédelmi kapcsolattartó
Ha szeretné gyakorolni a jogait, kérdése merült fel az adatvédelmi tájékoztatóval kapcsolatban, vagy aggályát szeretné jelezni nekünk, kattintson ide: adatvédelmi kapcsolattartó adatai.