Haleon Privacyverklaring voor sollicitanten

Welke persoonlijke gegevens verzamelen wij over u?

Als onderdeel van onze wervings- en pre-employment screening (antecedentenonderzoek) verzamelen wij uw:

• Basisgegevens – uw naam (inclusief voorvoegsel of titel), geslacht, leeftijd of geboortedatum;
• Contactgegevens – informatie die u ons verstrekt zodat wij contact met u kunnen opnemen, bijvoorbeeld uw persoonlijke of zakelijke e-mailadres, postadres, telefoonnummer en profiel op een professioneel socialemediaplatform;
• Professionele informatie en ervaring – informatie met betrekking tot uw opleiding, werkervaring, referenties en referenten;
• Nationale identificatiegegevens – uw nationale identiteitskaart/paspoort, verblijfs- en werkvergunningstatus, burgerservicenummer of ander belastingnummer/overheidsidentificatienummer;
• Financiële informatie – uw salaris, informatie over uw pensioenregeling, bedrijfsvergoedingen, bonussen, secundaire arbeidsvoorwaarden en werktijdregistraties. We verzamelen ook uw bankgegevens als we u tijdens het wervingsproces onkosten vergoeden;
• Informatie over afhankelijken – informatie met betrekking tot personen die financieel afhankelijk van u zijn, zoals de voor- en achternaam, geboortedatum en contactgegevens van uw echtgeno(o)t(e)/partner en overige gezinsleden;
• Informatie verzameld tijdens sollicitatiegesprekken – notities van onze interviewers en audio-/video-opnames van het sollicitatiegesprek (in het geval van telefonische sollicitatiegesprekken of sollicitatiegesprekken via video);
• Achtergrondinformatie – opleiding en academische en beroepskwalificaties. Als we u een baan willen aanbieden moeten we mogelijk een pre-employment screening uitvoeren. We kunnen dan ook aanvullende achtergrondinformatie verzamelen, zoals kredietgeschiedenis, strafblad en informatie over de gezondheid op het werk (indien wettelijk toegestaan);
• Bijzondere categorieën van persoonsgegevens – informatie met betrekking tot uw ras of etnische afkomst, religieuze, politieke of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, veteranenstatus of informatie over uw gezondheid, handicaps of seksuele geaardheid. We gebruiken deze informatie om ervoor te zorgen dat we aan de relevante wetgeving voldoen. Als we u een baan aanbieden kunnen we u ook om informatie over uw gezondheid (fysiek of mentaal) vragen, zodat we u en uw gezinsleden gezondheids- en verzekeringsvoordelen kunnen bieden. We zullen deze informatie ook gebruiken om met u te bespreken welke redelijke aanpassingen we voor u kunnen doen. We willen ervoor zorgen dat we een inclusieve werkplek bieden.

U kunt zelf beslissen of u ons speciale categorieën informatie verstrekt als wij u daarom vragen. Als u besluit deze informatie niet met ons te delen kunt u er zeker van zijn dat dit geen invloed heeft op uw sollicitatie.

U kunt er ook voor kiezen om ons andere soorten persoonlijke informatie niet te verstrekken wanneer wij u daarom vragen. Als u besluit om ons uw persoonlijke informatie niet te verstrekken, kunnen wij uw sollicitatie mogelijk niet beoordelen of in overweging nemen.

Als u ons de persoonlijke informatie van een andere persoon verstrekt, bijvoorbeeld uw echtgeno(o)t(e)/partner of referenten, gaan wij ervan uit dat u hun toestemming heeft om hun gegevens met ons te delen.

Wij zullen geen persoonlijke gegevens (inclusief de hierboven genoemde gegevens) verwerken als de wetgeving van uw land ons dit verbiedt.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens?

U heeft rechten waarvan wij u op de hoogte moeten stellen. De rechten waarover u beschikt, zijn afhankelijk van onze reden voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens en de lokale wetgeving in uw rechtsgebied. Afhankelijk hiervan heeft u mogelijk het recht om:

• ons om kopieën van uw persoonlijke gegevens te vragen. Er zijn enkele uitzonderingen, wat betekent dat u niet altijd alle gegevens ontvangt die wij verwerken;
• ons te vragen om informatie te corrigeren die volgens u onjuist is. U heeft ook het recht om ons te vragen om informatie aan te vullen die volgens u onvolledig is;
• ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen;
• ons te vragen de verwerking van uw gegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens;
• ons te vragen om de gegevens die u ons heeft verstrekt van de ene organisatie naar de andere over te dragen of aan u te verstrekken; en
• een klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit.

In het gedeelte 'Contactgegevens en contactpersoon voor privacy' hieronder vindt u hoe u contact met ons kunt opnemen om ons te vragen een van bovenstaande acties te ondernemen.

Voor uw bescherming en om de privacy van anderen te beschermen moeten we mogelijk uw identiteit verifiëren voordat we uw verzoek kunnen uitvoeren.

Als u bezwaar maakt tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens of uw toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens intrekt nadat u deze aanvankelijk aan ons heeft verstrekt, zullen wij uw keuze respecteren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Als u echter bezwaar maakt of uw toestemming intrekt, is het mogelijk dat wij de wervings- en pre-employment screeningactiviteiten zoals hierboven beschreven in 'Hoe gebruiken wij uw persoonlijke gegevens' niet kunnen uitvoeren.

Hoe gebruiken we persoonsgegevens van minderjarigen?

We gebruiken de persoonlijke gegevens van minderjarigen alleen als de functie bedoeld is voor een stagiair.

Als u in een van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER) woont en solliciteert naar een stageplaats, geeft u daarmee aan dat u ten minste 16 jaar oud bent en dat u ons uw persoonsgegevens kunt verstrekken en kunt deelnemen aan het wervingsproces zonder toestemming van uw ouders.

Als je in een van de landen buiten de EER woont en solliciteert naar een stageplaats terwijl je volgens de wetgeving van je land minderjarig bent, hebben we de toestemming van je ouders of wettelijke voogden nodig om je persoonlijke gegevens te verzamelen en te gebruiken, zoals beschreven in deze privacyverklaring.