Aviso de Privacidade

Aviso de privacidade do candidato da Haleon

Portugal

 

Última atualização: 1 de agosto de 2020

Este aviso de privacidade destina-se a candidatos a recrutamento.

Obrigado pelo seu interesse na Haleon. Entendemos que a privacidade é importante para si. Estamos  empenhados em tratar as suas informações pessoais com cuidado e integridade.

O nosso Aviso de Privacidade informa quais informações pessoais recolhemos e como o fazemos. Explicamos para que usamos as suas informações pessoais durante o recrutamento e a triagem pré-recrutamento. Também explicamos como protegemos as suas informações pessoais e as mantemos seguras.

A Haleon é responsável pelas informações pessoais que você partilha connosco. Ao dizer "Haleon", "nós", ou "nosso",é à Haleon que nos referimos.Informações pessoais significam qualquer informação que possa identificá-lo diretamente (por exemplo, seu nome) ou indiretamente (por exemplo,  um número de identificação exclusivo).

Se alguma parte deste Aviso de Privacidade entrar em conflito com a lei local do seu país, a lei local prevalece.

Neste aviso de privacidade, explicamos:

h

Que informações pessoais recolhemos sobre você?

Como parte do nosso recrutamento e triagem de pré-recrutamentorecolhemos:

  • Informações básicas – nome (incluindo prefixo ou título), sexo, idade ou data de nascimento;
  • Informações de contato – iinformação que  você nos fornece para que possamos entrar em contato consigo,   por exemplo, e-mail pessoal ou profissional, endereço paracorrespondência, número de telefone e perfil de uma rede social ou  profissional;
  • Informação e  experiência profissionais – informação relacionada à sua educação, experiência de trabalho, e referências;
  • Identificadores  nacionais – cartão de cidadão /passaporte, residência, número de segurança social, ou  contribuinte;
  • Informações  financeiras – salário, informações de conta reforma, subsídios da empresa, bónus, benefícios, registos de tempo de trabalho e número de referência do contribuinte (por exemplo, número de contribuinte,  número da Segurança Social). Também recolheremos os seus dados bancários se  reembolsarmos as despesas durante o processo de recrutamento;
  • Informações  de dependentes –informação relacionada com os seus dependentes,    por   exemplo, os primeiros e últimos nomes, datas de nascimento e detalhes de contato do seu cônjuge/parceiro e dependentes;
  • Informações recolhidas durante as entrevistas  – comentários observados pelos nossos entrevistadores e gravações de áudio/vídeo da entrevista (no caso de entrevistas telefónicas ou vídeo);
  • Informações  de antecedentes – educação e qualificações académicas, bem como profissionais. Se quisermos oferecer-lhe o emprego, talvez precisemos concluir a triagem pré-recrutamento. Podemos, então, também recolher informações adicionais sobre o seu passado, como histórico de crédito, antecedentes criminais e informações  de saúde ocupacional (caso sejapermitido por lei);
  • Categorias especiais de  dados pessoais –informação relacionada com a  sua origem racial ou étnica, crenças religiosas, políticas ou filosóficas, filiação sindical, status de veterano ou informações sobre sua saúde, deficiências ou orientações sexuais. Usamos essas informações para garantir que respeitamos as leis relevantes. Se lhe oferecermos emprego, também podemos pedir-lhe informações sobre a sua saúde (física ou mental) para que possamos dar benefícios de saúde e seguro para si e seus dependentes. Também usaremos essas informações para discutir consigo quais os ajustes razoáveis que podemos fazer . Queremos ter certeza de que fornecemos um local de trabalho inclusivo.

Você pode decidir se nos dá categorias especiais de informação, se lhe pedirmos. Se você decidir não partilharconnosco, por favor, tenha a certeza que isso não afeta a sua candidatura.

Você também pode optar por não nos dar os outros tipos de informações pessoais. Caso decida não nos dar as suas informações pessoais, talvez não possamos avaliar ou considerar a sua candidatura.

Se nos der as informações pessoais de outra pessoa, por exemplo, seu cônjuge / parceiro, assumimos que tem a sua autorização para partilhar esses dados connosco.

Não processaremos informações pessoais (incluindo qualquer uma das informações listadas acima)  caso a lei do seu país nos proibir de o fazer.

Como recolhemos as suas informações pessoais?

Diretamente de você quando você:

  • Criar uma conta e um perfil no portal de carreiras da Haleon;
  • partilhar ou usar o seu perfil de rede social para aceder ao portal de carreiras Haleon;
  • Inscreva-se para receber ofertas de emprego abertas;
  • partilhe o seu currículo   connosco, seja através do portal de carreiras da Haleon ou por outros meios;  e
  • Participe de reuniões, entrevistas ou exercícios de recrutamento.

De outras fontes:

  • Agências de recrutamento;
  • Empresas que fazem triagem pré-recrutamento para nós; E
  • Seus colegas e/ou chefias quando nos  dão a sua referência.

De fontes públicas:

  • Nós recolhemos as suas informações pessoais  de  fontes públicas,  caso seja  permitido por lei. Podemos  usar essa fonte para verificar as suas  licenças, ou para efetuar  as verificações que precisamos fazer para  cumprir as leis relevantes.

h

Como usamos as suas informações pessoais?

Só usaremos as suas informações pessoais para os propósitos descritos abaixo neste Aviso de   Privacidade, ou para fins razoavelmente   compatíveis com os descritos. Não podemos, e não oasusaremos, para outros fins  sem a sua permissão, a menos que tenhamos o direito legal ou a obrigação de o fazer.

Para considerar a sua candidatura.

Usaremos as suas informações pessoais:

  • Para responder ao seu pedido. Se alguém nos indicou ou obtivemos as suas informações de outras fontes, usaremos as suas informações pessoais para contatá-lo e informá-lo sobre o nosso processo de recrutamento;
  • Para gerar um  perfil de você;
  • Para avaliar o quão adequado é o seu perfil para o trabalho para o qual se está a candidatar;
  • Quando avaliamos todos os nossos candidatos e criamos uma lista restrita; e
  • Para realizar entrevistas e exercícios durante o processo de recrutamento.

Para a seleção pré-contratação, se nós decidimos lhe oferecer o emprego.

Usaremos as suas informações pessoais para:

  • Verificar o seu passado, referências e outras informações que nos deu, na medida permitida por lei. Partilhamos as suas informações pessoais com empresas que fazem estas verificações de rastreio pré-recrutamento para nós;
  • Preparar uma oferta de emprego e outros documentos que usamos nesta fase pré-contrato do nosso processo de recrutamento.

Para incluí-lo no pool de talentos da Haleon.

Usaremos suas informações pessoais para:

  • O considerar quanto às oportunidades que temos agora, ou futuras, em qualquer uma das empresas e afiliadas da Haleon. Isso significa que vamos partilhar assuas informações com  outras  entidades Haleon;
  • Para que você saiba sobre oportunidades ou peça para atualizar seu perfil.

Para gerir e melhorar os nossos processos de recrutamento, bem como nossas operações comerciais relacionadas ao processo de recrutamento.

Usaremos as suas informações pessoais para:

  • Gerir a nossa rede e segurança de sistemas de informação;
  • Manter registos relacionados com os nossos processos de contratação;
  • Medir o processo de recrutamento contra as nossas aspirações de garantir que estamos a aderir a práticas de emprego justas;
  • Preparar e executar relatórios e análises de gestão,  incluindo análises e métricas, relacionadas ao processo de recrutamento.

Para alcançar outros propósitos.

Usaremos as suas informações pessoais:

  • Para seguir as leis e regulamentos aplicáveis;
  • Responder aos pedidos das autoridades públicas competentes;
  • Para falar sobre as mudanças em nossos termos, condições e políticas;
  • Exercer ou defender a Haleon  contra litígios potenciais, ameaçados ou reais;
  • Para proteger a Haleon, seus interesses vitais, ou os de outra pessoa;
  • Para fornecer acomodações relacionadas   ao trabalho ou benefícios de saúde e seguro para si e para os seus dependentes;
  • Avaliar o progresso da Haleon na consecução de suas metas de contratação de diversidade para garantir a monitorização e relatórios de oportunidades iguais.
  • Para responder e lidar com as suas consultas ou solicitações; E
  • Quando vendemos, atribuímos ou transferimos todo ou parte do nosso negócio; 

Por que podemos recolher e usar as suas informações pessoais?

Podemos recolher e usar as suas informações pessoais quando um dos seguintes se aplica:

  • Tomar medidas antes de celebrar um contrato de trabalho ou de realizar um contrato de trabalho;
  • Seguir a lei, por exemplo, leis e regulamentos de emprego, segurança social e saúde ocupacional;
  • Você nos deu especificamente a sua autorização quando tal autorização é obrigatória  (designado na lei por "consentimento"). Pode retirar sua autorização a qualquer momento;
  • É do nosso interesse em considerá-lo como um candidato para  oportunidades de emprego atuais e futuras (designado na lei por "interesse legítimo"). Isto não se aplica se o nosso interesse legítimo for substituído pelos seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais; e
  • Para proteger os seus interesses vitais ou os dos outros.

Por quanto tempo mantemos as suas informações pessoais?

Vamos  manter as suas informações pessoais apenas durante o tempo que for preciso para que possamos concluir as atividades de recrutamento  e triagem pré-recrutamento que explicamos neste Aviso de Privacidade. Uma vez que as atividades de recrutamento e triagem pré-recrutamento estejam concluídas, talvez precisemos mantê-la  por mais tempo por causa de  alguma ação legal  ou de uma  investigação  envolvendo a Haleon.

Em algumas jurisdições, leis e regulamentos dizem-nos quanto tempo devemos manter as suas informações pessoais. Quanto tempo depende das leis da jurisdição em que está quando partilha as informações connosco.

Se lhe oferecermos emprego e decidiraceitar, enviaremos o nosso Aviso de Privacidade dos Funcionários. O Aviso de Privacidade do Funcionário explica como usamos, armazenamos e protegemos as informações pessoais dos nossos funcionários.

Com quem partilhamos as suas informações pessoais?

Partilhamos as suas informações pessoais com base na necessidade de saber e, na medida do necessário, para seguir as leis e regulamentos, e gerir as atividades relacionadas com o processo de recrutamento.

Nós partilhamos as suas informações pessoais apenas com equipas nas nossas empresas e afiliadas da Halen que necessitem delas para as suas funções.

Em alguns casos, as nossas actividades de recrutamento e de rastreio pré-recrutamento são feitas por nós, ou  por prestadores de serviços especializados. Partilharemos as suas informações pessoais  com as suas pessoas e equipas que delas necessitem. 

Também partilharemos as suas informações pessoais com outros prestadores de serviços especializados    que trabalham connosco, por exemplo:

  • Agências de eventos e viagens;
  • Fornecedores de tecnologia que trabalham connosco para desenvolver e melhorar nossos fóruns e aplicações digitais; E
  • Consultores profissionais, como auditores, contadores e advogados.

Também partilharemos as suas informações pessoais com reguladores locais ou estrangeiros, ou autoridades governamentais e policiais, se precisarmos fazê-lo por lei. Estes podem estar dentro ou fora do seu país de residência.

Em que casos transferimos as suas informações pessoais para fora do seu país de origem?

Trabalhamos em todo o mundo. Portanto, talvez precisemos transferir e usar as suas informações pessoais fora do país onde as recolhemos. Implementamos   medidas    apropriadas  para proteger as suas informações pessoais  quando as transferimos  para fora do seu país de origem,  como acordos de transferência de dados que incorporam  cláusulas padrão de proteção de dados. As leis de privacidade de dados nos países para os que a transferimos podem não ser as mesmas que as leis do seu país de origem. Agências de aplicação da lei, agências reguladoras, autoridades de segurança ou tribunais nos países para os quais transferimos as suas informações pessoais podem ter o direito de as ver.

Informações adicionais se você estiver sediado no Espaço Económico Europeu (EEE)

A Comissão Europeia reconhece que alguns países fora do EEE têm normas  semelhantes em caso de proteção de dados. A lista completa desses países está disponível aqui.

Se transferirmos as suas informações pessoais para um país  que não esteja nesta lista, fazemo-lo com base nas cláusulas contratuais normais adotadas  pela Comissão Europeia. Estes permitem-nos fazer transferências internacionais de informações pessoais dentro do nosso grupo de empresas    e cumprir   as leis de proteção de dados da União Europeia e do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).

Como protegemos as suas informações pessoais?

Queremos ter certeza de que as suas informações pessoais não são partilhadas ou usadas por aqueles que não podem vê-las. Usamos diversas  medidas e tecnologias de segurança para ajudar a proteger as suas informações pessoais.

Escolhemos cuidadosamente os prestadores de serviços para trabalhar e verificamos se eles têm medidas de segurança e tecnologias para proteger as suas informações pessoais. Não permitimos que os nossos prestadroes de serviços e fornecedores usem as suas informações pessoais para os seus próprios propósitos.

Quais são os seus direitos em relação às  suas   informações pessoais?

Alertamos para os seus direitos que dependem da nossa razão para processar as suas informações pessoais e a lei local do seu país. Dependendo disso, tem  o direito de:

  • Pedir-nos cópias das suas informações pessoais. Há algumas exceções, o que significa que nem sempre pode receber todas as informações que processamos;
  • Pedir-nos para corrigir    informações que considera imprecisas. Também tem o direito de nos pedir para completar informações que considere incompletas;
  • Pedir-nos para excluir    as suas informações pessoais;
  • Pedir-nos que restrinjamos o processamento das suas informações;
  • Objetar o nosso processamento das suas informações pessoais;
  • Pedir que transfiramos informações que nos forneceu de uma organização para outra,  ou    que lhe demos;  e
  • Apresentar queixa à sua  autoridade local de proteção de dados.

Pode descobrir como entrar em contato connosco  para nos pedir para fazer qualquer um dos itens acima,  em 'ContatoInformation and Privacy point of contact'secção.

Para sua proteção e para proteger a privacidade dos outros, talvez precisemos verificar a sua identidade antes de concluir o que você nos pediu para fazer.

Caso se oponha a que usemos as suas informações pessoais ou nos retire a autorizaçãopara que possamos usar as suas informações pessoais, depois de nos dar inicialmente, vamos respeitar a sua escolha de acordo com a lei aplicável. No entanto, ao objetar ou retirar sua autorização, talvez não possamos concluir as atividades de recrutamento e triagem pré-recrutamento descritas no 'Como usamos as suas informações pessoais'.

Nossa responsabilidade em relação a websites que não possuímos ou controlamos

O nosso portal de carreiras pode conter links para sites ou aplicações móveis que não possuímos ou controlamos. O nosso Aviso de Privacidade não os cobre. Por favor, leia os avisos de privacidade nesses sites e aplicações móveis caso queira saber como eles recolhem, usam e partilham as suas informações pessoais.

Como usamos as informações pessoais de menores?

Usamos as informações pessoais de menores somente se o trabalho for destinado a um aprendiz.

Se vive num dos países do Espaço Económico Europeu (EEE) e se candidata a um emprego de aprendiz, está a dizer-nos que tem pelo menos 16 anos e que pode dar-nos as suas informações pessoais e participar no processo de recrutamento sem o consentimento dos pais.

Se vive num país fora do EEE e se candidata a um emprego de aprendiz, sendo menor de idade, de acordo com as leis do seu país, devemos ter a permissão de seus pais ou responsáveis legais para recolher e usar as suas informações pessoais , conforme descrito neste Aviso de Privacidade. 

Como atualizamos esse aviso de privacidade?

De tempos em tempos, atualizaremos este Aviso de Privacidade. Quaisquer alterações tornam-se eficazes quando publicamos o Aviso de Privacidade revisto no nosso portal de carreiras. Este Aviso de Privacidade foi atualizado pela última vez a partir da data "Última Atualização"mostrada acima. Se as alterações forem significativas, forneceremos um aviso mais proeminente para que saiba quais são as mudanças.

 

Quem é o controlador das suas   informações pessoais?

 

Haleon plc, juntamente com a empresa Haleon local a que se está a candidatar são os controladores das suas informações pessoais.

 

Informações de contato e ponto de contato de privacidade

 

Caso queira exercer os  seus direitos, tenha alguma dúvida sobre este Aviso de Privacidade, precise  de mais informações ou gostaria de enviar uma questão, clique aqui: informações de contato de privacidade.